Power BI Business Central
Reporting in Echtzeit wenn Excel nicht mehr reicht
Power BI Business Central: Echtzeit-Dashboards, automatisierte Reports und BC-Datenintegration. Entscheidungsgrundlagen sofort statt Tage warten. Freelancer ohne Overhead.
Viele Unternehmen exportieren Daten manuell aus BC, bereiten sie in Excel auf und verteilen das Ergebnis per E-Mail. Das funktioniert — bis das Volumen steigt, die Aktualisierungsfrequenz zunimmt oder mehr Personen auf aktuelle Zahlen angewiesen sind.
Power BI in Verbindung mit Business Central schafft hier eine skalierbare Grundlage: direkte Anbindung an BC-Daten, automatisch aktualisierte Dashboards, Berichte die ohne manuellen Aufwand verfügbar sind. Die Entscheidungsgrundlage ist aktuell — unabhängig davon, ob jemand heute Morgen den Export gemacht hat.
Direkte Verbindung von Power BI zu euren BC-Daten über den Business Central Connector oder die OData-API. Kein manueller Export, keine Zwischendateien — BC-Daten in Echtzeit in Power BI.
Operative Dashboards für Geschäftsführung, Vertrieb, Einkauf, Lager — fokussiert auf die tatsächlich relevanten KPIs. Keine Informationsüberflutung, sondern eine klare visuelle Darstellung, die Entscheidungen unterstützt.
Berichte die sich täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch aktualisieren und an definierte Empfänger verteilen. Kein manueller Aufwand mehr für Routineberichte.
Power BI ist nur so gut wie die Daten, die es bekommt. Ich entwickle BC-seitige Datenstrukturen — API-Seiten, Hilfsfelder, Aggregationen — die Power BI optimal als Datenquelle nutzen kann.
Ihr sucht Power BI für Business Central, wenn ihr:
Ein Vertriebsleiter möchte täglich einen Überblick über Auftragseingang, offene Angebote und Umsatzentwicklung — aufgeschlüsselt nach Produktgruppe und Region. Bisher erstellt ein Mitarbeiter diese Übersicht morgens manuell aus BC-Exporten. Das dauert eine Stunde und ist mittags bereits veraltet.
Die Power BI-Anbindung an BC ermöglicht ein Dashboard, das diese Daten in Echtzeit direkt aus BC bezieht. Die Übersicht ist immer aktuell, die manuelle Tätigkeit entfällt, und die Entscheidungsgeschwindigkeit steigt — weil Datenzugang nicht mehr von einer täglichen manuellen Aufgabe abhängt.
Braucht man für Power BI mit BC spezielle BC-Kenntnisse?
Für die Entwicklung der Anbindung ja — ich entwickle die BC-seitige Datenstruktur (API-Seiten, Datenvorbereitung), die Power BI als Quelle nutzt. Für die tägliche Nutzung von Power BI-Dashboards brauchen Anwender keine BC-Kenntnisse — sie sehen fertige Visualisierungen.
Welche Power BI-Lizenz wird benötigt?
Für interne Nutzung reicht Power BI Pro (monatliche Lizenz pro Nutzer). Für breite Verteilung ohne Pro-Lizenz für alle Empfänger gibt es Power BI Premium. Ich berate euch bei der richtigen Lizenzentscheidung.
Wie aktuell sind Power BI-Daten aus Business Central?
Direktabfragen über die BC-API liefern aktuelle Daten. Bei Import-Modus werden Daten nach einem definierten Zeitplan aktualisiert — stündlich, täglich oder nach Bedarf. Für Echtzeit-Bedarf ist DirectQuery der richtige Modus.
Kann Power BI auch Daten aus anderen Quellen mit BC-Daten kombinieren?
Ja. Das ist eine der Stärken von Power BI: Daten aus BC, CRM, WMS oder anderen Systemen in einem einzigen Dashboard zusammenführen. Ich entwickle die Verbindungen zu den jeweiligen Quellen und baue das gemeinsame Datenmodell.
Unverbindlich anfragen — Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Weitere Themen: BC-Schnittstellen-Entwicklung · Business Central Customizing
Über mich
Freiberuflicher BC-Entwickler und Consultant aus Bochum. Ich arbeite direkt mit eurem Fachbereich — ohne Agentur-Overhead, ohne Account-Staffelung. Remote und vor Ort in NRW verfügbar.
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