Business Central Lizenzberatung
SaaS oder On-Prem, Essential oder Premium
BC-Lizenzberatung: die richtige Lizenzstruktur für euer Unternehmen — SaaS vs. On-Prem, Essential vs. Premium. Unabhängige Beratung ohne Provisionsinteresse. Freelancer direkt.
Die Lizenzentscheidung bei Business Central wird häufig am Anfang eines Projekts gefällt und dann jahrelang nicht mehr hinterfragt. Das ist ein Problem, weil sich Unternehmenssituation, Nutzerzahl und Anforderungen verändern — die Lizenzstruktur aber nicht automatisch mitwächst.
Business Central Lizenzberatung bedeutet: verstehen, welche Lizenztypen euren tatsächlichen Bedarf abdecken — und welche ihr bezahlt, ohne sie zu nutzen. Das klingt simpel. In der Praxis ist es es nicht, weil die Lizenzstruktur von Microsoft komplex ist und regelmäßig angepasst wird.
Als unabhängiger Berater habe ich kein Interesse daran, euch ein bestimmtes Lizenzmodell zu verkaufen. Ich bekomme keine Provision von Microsoft. Ich sage euch, was eurer Situation entspricht.
Ihr habt BC im Einsatz — aber stimmt die Lizenzstruktur noch mit der tatsächlichen Nutzung überein? Ich analysiere euer bestehendes Setup: Wer nutzt welche Funktionen, welche Lizenztypen werden genutzt, gibt es Überkapazitäten oder Lücken?
Das Ergebnis ist eine ehrliche Einschätzung mit Optimierungspotenzial — keine generischen Empfehlungen.
Die Frage SaaS (Business Central Online) vs. On-Premises ist nicht trivial. SaaS bedeutet: immer aktuell, keine Serverinfrastruktur, laufende Kosten. On-Premises bedeutet: eigene Infrastruktur, einmaliger Lizenzkauf, volle Kontrolle.
Für die meisten NRW-Mittelständler ist SaaS heute die bessere Entscheidung — aber nicht für alle. Ich helfe euch, die Faktoren zu bewerten: Datenschutzanforderungen, bestehende Infrastruktur, IT-Kapazität, Wachstumspläne.
BC hat zwei Hauptlizenztypen für vollwertige Nutzer: Essential und Premium. Der Unterschied ist signifikant — und Premium ist nicht für jeden Nutzer sinnvoll. Ich helfe euch zu verstehen, welcher Lizenztyp für welche Rolle im Unternehmen passt.
Wer von Navision zu BC migriert, kauft eine neue Lizenzstruktur. Hier liegt oft erhebliches Einsparpotenzial — wenn die Lizenz auf die tatsächliche Nutzung abgestimmt wird statt auf eine Standardempfehlung.
Ihr sucht eine BC-Lizenzberatung, wenn ihr:
Ein Unternehmen zahlt für BC Premium-Lizenzen für alle Nutzer — weil das Systemhaus pauschal Premium empfohlen hat. In der Analyse zeigt sich: Von zwanzig Nutzern brauchen sechs tatsächlich Premium-Funktionen, vierzehn könnten mit Essential arbeiten. Das Kosteneinsparungspotenzial durch die richtige Lizenzstruktur ist monatlich deutlich spürbar.
Zusätzlich: Das Unternehmen betreibt noch On-Premises-Infrastruktur für BC, obwohl SaaS in ihrer Situation wirtschaftlicher und wartungsärmer wäre. Eine Lizenz- und Infrastruktur-Optimierung in Kombination bringt erhebliche Kosteneinsparungen.
Wer darf Business Central Lizenzen verkaufen?
Nur autorisierte Microsoft-Partner. Als Freelancer-Berater verkaufe ich keine Lizenzen — ich berate euch unabhängig, welche Lizenzstruktur passt, und begleite euch beim Kauf beim richtigen Partner. Das ist der Unterschied zu einem Partner, der Lizenzen mit Provision verkauft.
Was kostet Business Central SaaS im Vergleich zu On-Premises?
SaaS ist monatliche Miete, On-Premises ein einmaliger Kauf plus Wartungsgebühren. Über mehrere Jahre gerechnet ist On-Premises bei stabiler Nutzerzahl oft günstiger — aber nur wenn man die Infrastrukturkosten und IT-Aufwand einrechnet. Ich helfe euch, den Vergleich auf Basis eurer tatsächlichen Situation zu rechnen.
Kann man von On-Premises auf SaaS wechseln?
Ja. Microsoft hat ein Migrationspaket für On-Premises-Kunden, die zu SaaS wechseln wollen. Die technische Migration ist aufwändiger als ein reiner Lizenzwechsel — aber machbar. Ich begleite diesen Prozess.
Wie läuft eine unabhängige BC-Lizenzberatung praktisch ab?
Ich erfasse euren aktuellen Stand — Nutzerzahl, genutzte Module, Lizenztypen, Infrastruktur. Dann liefere ich eine schriftliche Einschätzung mit Handlungsoptionen. Kein Sales-Gespräch, keine Produktpräsentation. Eine ehrliche Analyse.
Erstgespräch kostenlos — ich schaue mir euer Setup an.
Weitere Themen: Business Central Implementierung · BC on-Premise zu Cloud
Über mich
Freiberuflicher BC-Entwickler und Consultant aus Bochum. Ich arbeite direkt mit eurem Fachbereich — ohne Agentur-Overhead, ohne Account-Staffelung. Remote und vor Ort in NRW verfügbar.
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